8月13日，我院召开了协同办公系统实施情况通报会，院领导朱林，各部门负责人及协同办公系统业务组人员共30余人参加了会议。

会议回顾了协同办公系统项目的建设背景及建设情况，通报了系统的使用情况，包括流程启用和完结、在线人员抽查、各流程应用、文档上传及门户各元素等情况，并对各项使用的现状进行了深入的分析，并指出了截至目前使用过程中的不足之处。

会议重点提出了下一步推进系统应用的相关措施，包括：下发协同办公系统管理制度，规范系统使用；定期通报各部门系统使用情况；加强应用培训，有针对性的解决应用过程中的问题；细化流程细节，适应管理要求；落实院门户各元素的上传责任，及时上传我院相关的活动和通知等。

此外，会议还要求各部门对《国电科学技术研究院（环境保护研究院）协同办公系统管理办法（讨论稿）》进行认真讨论，在本月底完成办法的下发工作。（李炘/摄文）